Wat is pre incasso en hoe kan het helpen?

Wanneer bedrijven blijven zitten met facturen die nog niet voldaan zijn, dan gaat hier vaak veel tijd in op. Deze tijd kan vaak beter gebruikt worden. Klanten moeten worden gebeld en dit kost veel tijd. Deze werkzaamheden komen vaak op de schouders van de werknemers van bijvoorbeeld de administratie te liggen. Andere taken komen hier vaak door te vervallen. Gelukkig zijn er ook bedrijven die kunnen helpen bij het debiteurenbeheer.

Uitbesteden aan een incassobureau

facturen betalenBijvoorbeeld een incasso Amsterdam kan openstaande facturen binnen halen, maar dit is niet altijd nodig. Er is ook een zogenaamde pre incasso dienst beschikbaar bij veel incassobureaus. In feite is dit het verzenden van een aanmaning op het briefpapier van een incassobureau. Een aanmaning is als het ware een laatste herinnering met het verzoek om alsnog te betalen. Als er niet betaald wordt, dan kan er een echte incassozaak van gemaakt worden. Waar er ook extra bijkomende incassokosten gerekend mogen worden.

Het gebruik maken van deze pre incasso dienst heeft vaak veel goede resultaten. De debiteur weet dat u het meent en weet dat er al een incassobureau is ingeschakeld om de rekening te voldoen. Vaak zorgt dit ervoor dat een hoger percentage van de mensen de rekening alsnog voldoet binnen het gestelde termijn. Deze dienst is uiteraard niet gratis, maar de bijkomende kosten kunnen bijvoorbeeld door de debiteur betaald worden. Deze kosten zijn over het algemeen een stuk lager dan reguliere incassokosten. Het is dus eigenlijk een tussen oplossing voor bedrijven die niet direct incasso willen inschakelen, maar er ook zelf niet achteraan willen.

Veel bedrijven die hier gebruik van maken kunnen op deze manier veel werk besparen en zo blijft er dus tijd over voor andere belangrijke zaken. Daarnaast zijn specialisten bezig met het invorderen en zijn de resultaten over het algemeen beter. Een win-win situatie dus.

Is uw nieuwe klant kredietwaardig? Controleer het tijdig

In zee gaan met een nieuwe klant kan in sommige gevallen bepaalde risico’s met zich meebrengen. Zeker als het om grotere bedragen gaat. Deze risico’s kunt u gelukkig redelijk indammen. U kunt namelijk de kredietwaardigheid van uw klant laten controleren en onderzoeken. Zo krijgt u een beter beeld van een bedrijf en weet u waar u aan toe bent.

Waarom zou u een kredietrapport op laten stellen?

kredietMet een dergelijk rapport kunt u een beeld krijgen van uw nieuwe relatie. Woorden van iemand kunnen heel mooi klinken, maar het is toch beter om dit te laten controleren door een externe partij. Zo kunt u een betere beslissing nemen als het aankomt op samen zaken doen.

Een dergelijk rapport kan vaak worden opgesteld door een bedrijf dat zich bezighoud met bijvoorbeeld creditmanagement. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een incassobureau. Maar ook sommige deurwaarders Rotterdam kunnen u hierbij helpen.

In een rapport komen vaak de volgende zaken aan het licht:

  • De gegevens uit het KVK register
  • De omvang van het bedrijf
  • Het betalingsgedrag van de klant
  • Winst- of verliesrekening (indien beschikbaar)

Als u dus in zee met iemand wilt gaan voor een project, dan kunnen deze zaken een goed beeld geven van een bedrijf. Misschien schetst iemand namelijk een heel ander beeld dan dat er werkelijk aan de hand is. Zo kunt u een goede beslissing nemen. U zult begrijpen dat dit voor het grootste gedeelte betrekking heeft op de B2B markt (business to business). Ook kan er in sommige gevallen een dergelijk rapport voor particulieren opgesteld worden. Informeer bijvoorbeeld bij uw incassobureau naar de mogelijkheden.

Thuiswerken als ondernemer?

Als u zelfstandige bent, dan komt het misschien wel eens voor dat u thuiswerkt. Misschien heeft u een kantoor aan huis of misschien werkt u vanaf de keukentafel. Het is niet voor iedereen weggelegd om dit te doen. Sommige mensen kunnen de afleiding niet weerstaan. Ze gaan TV kijken of andere dingen het het huis doen. Bij andere mensen is het juist weer andersom, ze kunnen het werk niet goed loslaten. Als u de juiste balans weet te vinden tussen thuiswerken en thuis ontspannen, dan kan dit veel voordelen hebben. Bijvoorbeeld nooit meer in de file staan!

thuis werken

Druk? Beter dan geen werk!

Sommige ondernemers hoor je klagen dat ze het zo enorm druk hebben. Maar is dat niet juist de bedoeling? Ik bedoel als je gaat starten met een bedrijf, dan is het uiteindelijk wel de bedoeling dat je ook klanten binnenkrijgt en wat gaat verdienen. Of niet soms? Het is dan ook belangrijk om hier aandacht aan te geven en soms even stil te staan bij wat je hebt. Want is het nu echt zo erg dat je het druk hebt? Altijd nog beter dan niets te doen hebben, toch?

druk